99 Segundo envío de convocatoria. Un día antes de la rueda de prensa se vuelve a enviar por mail a modo de recordatorio. Segunda ronda de medios. El día antes de la rueda de prensa se recomienda volver a hacer una ronda de llamadas para confirmar la asistencia de los periodistas. Hay que informar a los ponentes de la previsión de asistencia. Durante el acto Recibir a los medios. La persona responsable de comunicación debe recibir a los medios personalmente en la medida que vayan llegando. Se les saluda cordialmente. Si no se les conoce, se les pregunta de qué medio vienen, mail y teléfono para adjuntarlo a la base de datos. Se les acompaña al lugar y se atienden sus necesidades: dónde instalar las cámaras, micrófonos, móviles, grabadoras... El responsable de prensa está para ayudarlos y resolver dudas. Comienzo del acto. Tras los cinco minutos de cortesía, el acto puede empezar. Reparto de material. En el momento que empiece a hablar el primer portavoz, ni antes, ni después, se entrega la nota y el dossier de prensa. Recursos con calidad. Todo el material que se prepare para difundir tiene que tener buena calidad. Muchosmedios evitan publicar la fotografía de la rueda de prensa y optan por el material de apoyo relevante que ilustre el tema. Fotografías. Es responsabilidad del Gabinete de Prensa cubrir el acto desde el punto de vista fotográfico. Hay que hacer buenas fotografías durante la rueda de prensa para luego hacerlas llegar a los medios. Aunque algunos medios enviarán gráficos, puede que otros no lo hagan. Capítulo IX Cómo preparar una nota de prensa
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